Η ΑΑΔΕ έθεσε σε λειτουργία την εφαρμογή timologio B2G (Business to Government), με στόχο να καταστήσει πιο διαφανή, πιο γρήγορη και πιο ασφαλή τη διαδικασία ηλεκτρονικής τιμολόγησης προς το Δημόσιο. Ένα πολύ δυνατό εργαλείο Ανοιχτών Δεδομένων για τα δημόσιες συμβάσεις. Δεν είναι γνωστός ακόμη ο βαθμός προσβασιμότητας μεταδεδομένων από τους δήμους αλλά το σημαντικό βήμα είναι ότι η Βάση για τα Ανοιχτά Δεδομένα ξεκίνησε και δημιουργείται.
Η εφαρμογή, που συνδέεται άμεσα με το Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ), αποτελεί πλέον υποχρεωτικό κανάλι για την αποστολή τιμολογίων από τις επιχειρήσεις προς τους φορείς του Δημοσίου. Αυτό δίνει την δυνατότητα σύνδεσης και με τον Δείκτη Επιδόσεων. Η ΑΑΔΕ εξέδωσε οδηγίες χρήσης.
Τι κάνει η επιχείρηση
Μέσα από το timologio B2G οι επιχειρήσεις:
- δημιουργούν ηλεκτρονικά τον πελάτη-φορέα,
- εκδίδουν τιμολόγια πώλησης, παροχής υπηρεσιών ή πιστωτικά,
- συμπληρώνουν τα στοιχεία σύμβασης (ΑΔΑΜ), τον κωδικό της αναθέτουσας αρχής και τις γραμμές τιμολογίου με CPV codes,
- αποστέλλουν το παραστατικό στο ΚΕΔ, όπου καταγράφεται κάθε στάδιο (παραλαβή, έλεγχος, αποδοχή, πληρωμή).
Η διαδικασία μειώνει τη γραφειοκρατία και παρέχει σταθερή εικόνα για την πορεία κάθε τιμολογίου.
Τι βλέπει ο δημόσιος φορέας
Από την άλλη πλευρά, οι δημόσιοι φορείς αποκτούν σημαντικά εργαλεία ελέγχου και διαχείρισης:
- Παραλαβή και επιβεβαίωση: Ο υπάλληλος βλέπει σε πραγματικό χρόνο την παραλαβή του παραστατικού από το ΚΕΔ.
- Κατάσταση τιμολογίου: Μπορεί να το αποδεχθεί, να το απορρίψει, να το θέσει υπό αμφισβήτηση ή να ζητήσει διορθώσεις.
- Στοιχεία παρακολούθησης: Κάθε τιμολόγιο συνδέεται με τον κωδικό σύμβασης, το είδος δαπάνης και την αναθέτουσα αρχή, επιτρέποντας καλύτερη ιχνηλασιμότητα.
- Διαφάνεια στις πληρωμές: Καταγράφεται η πλήρης ή μερική πληρωμή, ενώ τυχόν προβλήματα (π.χ. λάθος ΑΔΑΜ ή αναθέτουσας αρχής) επισημαίνονται άμεσα.
Τα οφέλη για την Αυτοδιοίκηση και τις επιχειρήσεις
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω του timologio B2G:
- ενισχύει την ταχύτητα πληρωμών των επιχειρήσεων που συνεργάζονται με Δήμους και άλλους φορείς,
- διασφαλίζει την ορθή καταχώριση και αποφυγή λαθών που οδηγούν σε καθυστερήσεις,
- παρέχει στις αναθέτουσες αρχές καλύτερη εικόνα για τη διαχείριση των οικονομικών τους,
- βελτιώνει τη διαφάνεια στη διαχείριση των δημόσιων δαπανών.
- Δημιουργεί συγκριτικούς πίνακες για τον υγιή ανταγωνισμό και την ορθολογική διαχείριση των δαπανών από τους Δήμους.
Με αυτό τον τρόπο, οι Δήμοι και οι λοιποί φορείς του Δημοσίου μπορούν να ελέγχουν πιο άμεσα τις υποχρεώσεις τους απέναντι στους προμηθευτές, ενώ οι επιχειρήσεις έχουν πλήρη εικόνα για την πορεία του τιμολογίου τους – από την έκδοση μέχρι την πληρωμή.
Ταυτόχρονα όμως δημιουργείται μια Βάση Δεδομένων της αγοράς με την τιμολόγηση προϊόντων έργων και υπηρεσιών.
Η πρόσβαση στην εφαρμογή γίνεται μέσω της διεύθυνσης: https://mydata.aade.gr/timologio
