Με νέα εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών (ΔΑΠΔΕΠ/Φ.5/92/οικ.14208/10.9.2025) δίνονται αναλυτικές οδηγίες για τη διαδικασία ελέγχου των αξιολογήσεων του προσωπικού του δημοσίου τομέα για την αξιολογική περίοδο του έτους 2024. Οι Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού καλούνται έως τις 26 Σεπτεμβρίου 2025 να ολοκληρώσουν τους απαραίτητους ελέγχους και να ενημερώσουν τους αξιολογούμενους για τα αποτελέσματα.
Βασικά σημεία της εγκυκλίου
1. Έλεγχος από τις Διευθύνσεις Προσωπικού
Οι αρμόδιες μονάδες προσωπικού υποχρεούνται να εξετάσουν την τυπική ορθότητα και πληρότητα των αξιολογήσεων, όπως προβλέπεται στο άρθρο 8 του ν. 4940/2022. Σε περίπτωση ελλείψεων ή λαθών, οι εκθέσεις επιστρέφονται στους αξιολογητές για διόρθωση.
2. Σήμανση των αξιολογήσεων
Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου, κάθε αξιολόγηση λαμβάνει αυτόματα ειδική σήμανση:
- Οριστικοποιημένη: πλήρης και ορθή.
- Δεν υποβλήθηκε: όταν δεν έχει αποσταλεί από τον αξιολογητή.
- Έλεγχος Διεύθυνσης Προσωπικού: όταν απαιτούνται επιπλέον ενέργειες ή έλεγχος από Επιτροπή Εποπτείας Αξιολόγησης.
3. Περιπτώσεις που εξετάζονται από Επιτροπές
- Υπάλληλοι Υψηλής Απόδοσης (άρθρο 13 ν.4940/2022), όπου απαιτείται ειδική αιτιολόγηση.
- Αξιολογήσεις με δικαίωμα ένστασης (άρθρο 14 ν.4940/2022), σε περιπτώσεις χαμηλής απόδοσης ή χαμηλής βαθμολογίας προϊσταμένων.
4. Ενέργειες των Διευθύνσεων
Οι μονάδες προσωπικού έχουν τη δυνατότητα:
- να ακυρώσουν μια αξιολόγηση,
- να την επιστρέψουν στον αξιολογητή για διορθώσεις,
- να αλλάξουν τον αρμόδιο αξιολογητή,
- ή να την προωθήσουν στον αξιολογούμενο ως οριστική.
5. Ενημέρωση αξιολογούμενων
Οι υπάλληλοι και οι προϊστάμενοι έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στις εκθέσεις τους μέσω της εφαρμογής «Αξιολόγηση (ν.4940/2022)». Εφόσον αυτό δεν είναι εφικτό, οι Διευθύνσεις Προσωπικού υποχρεούνται να παρέχουν έντυπη ενημέρωση με αποδεικτικό επίδοσης.
Γενικές οδηγίες
Το Υπουργείο παραπέμπει στο ειδικό εγχειρίδιο οδηγιών που έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Απογραφής. Διευκρινίζεται ότι για τις ενστάσεις και τις διαδικασίες που αφορούν στις αξιολογήσεις υψηλής απόδοσης θα ακολουθήσουν νέες οδηγίες με μεταγενέστερη εγκύκλιο.
Συμπέρασμα
Η διαδικασία ελέγχου και ενημέρωσης εντάσσεται στο νέο πλαίσιο αξιολόγησης του δημοσίου (ν. 4940/2022) που στοχεύει στη διαφάνεια, τη δικαιοσύνη και την ενίσχυση της λογοδοσίας. Οι Διευθύνσεις Προσωπικού έχουν πλέον κεντρικό ρόλο στην ορθότητα της διαδικασίας, ενώ οι υπάλληλοι διασφαλίζουν την πρόσβασή τους στα αποτελέσματα με ηλεκτρονικά και έντυπα μέσα.
